隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的廣泛運用和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級工作的深入推進，省電子口岸公司信息化建設(shè)步伐正在不斷加快。憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢和實力，公司自主設(shè)計研發(fā)了集個人辦公系統(tǒng)、工作派發(fā)系統(tǒng)、成本費用系統(tǒng)為一體的辦公信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)了電子單據(jù)自動流轉(zhuǎn)、通知提醒、輔助填單、費用管控、移動辦公等智能化辦公。
個人辦公系統(tǒng)營造高效簡潔的辦公環(huán)境。該系統(tǒng)涵蓋了公文運轉(zhuǎn)、員工考勤、即時溝通、郵件收發(fā)、知識分享、培訓考試等個性化功能，實現(xiàn)了公司通用流程和各部門自有流程共計50余項線上辦理。移動端功能與PC端同步，讓組織扁平化，任務(wù)落實更快。現(xiàn)累計流轉(zhuǎn)各項單據(jù)3000余條，移動設(shè)備辦理占比達60%，實現(xiàn)24小時高效協(xié)同辦公。
工作派發(fā)系統(tǒng)實現(xiàn)公司目標管理和責任落實。該系統(tǒng)涵蓋了工作目標、任務(wù)管理和信息反饋三大模塊。將公司年度目標進行分解，圍繞各部門年度目標任務(wù)，明確責任領(lǐng)導和責任部門，從領(lǐng)導班子到普通員工，自上而下層層分解目標，層層壓實責任，層層傳導壓力。既有信息反饋渠道，實時跟進作業(yè)狀態(tài)，又有直觀可視的“任務(wù)條”完成百分比倒逼工作進度，確保各項工作按時完成。該系統(tǒng)使工作辦結(jié)時間較以往提升42%，充分提高了公司各項業(yè)務(wù)落實效率。
成本費用系統(tǒng)推進公司降本增效。該系統(tǒng)涵蓋了個人財務(wù)和物品管理兩大模塊。可“一鍵式”檢索各項物品采買、物品領(lǐng)用、庫存余量、費用支出等具體情況。同時將員工費用報銷、劃撥款以及發(fā)票信息進行線上錄入，有效解決了財務(wù)管理預算滯后、數(shù)據(jù)統(tǒng)計難等問題，減輕了財務(wù)人員的工作負擔，優(yōu)化了費用報銷預算管控功能，加強了系統(tǒng)對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控。對照公司年度預算，管理費用同比減少45%，成為落實年度預算執(zhí)行，推進公司降本增效有力保障。
省電子口岸公司自主研發(fā)的此套OA辦公系統(tǒng)一直以來運行良好，不僅實現(xiàn)了公司智能化辦公，同時提振了技術(shù)團隊的信心，鍛煉了團隊實操能力，為下一步工作打下了堅實的基礎(chǔ)。省電子口岸公司將積極探索企業(yè)信息化建設(shè)需求，面向市場推出可定制、個性化套餐的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，助推公司市場化轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。